Apporte son soutien aux Directeurs, en gérant en autonomie l’ensemble des missions relevant de l’administratif, et de l’organisation, et en prenant en charge des dossiers techniques dans leur intégralité.
Gérer l’agenda,
Organiser les déplacements,
Gérer les contacts téléphoniques,
Gérer et dispatcher le courrier,
Taper et mettre en forme des documents, présentations, rapports…,
Rédiger l’ensemble des courriers courants et récurrents,
Faire avancer les dossiers en cours,
Préparer et organiser les réunions, séminaires…,
Assurer le classement, l’organisation,
Assurer l’interface avec les autres services,
Effectuer des tableaux de suivi, budget, reporting d’activité, différents tableaux de bord,
Exercer sa fonction dans un domaine déterminé et possède les connaissances techniques de base du métier concerné (finance, RH, marketing, juridique…),
Gérer de façon autonome certains dossiers techniques.
Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer.
Niveau d’études : Bac+2 en Assistanat et secrétariat.
Bonne maîtrise de l'anglais et du pack office