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Assistant (Assistanat) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistant (Assistanat)

Intitulé du poste

Assistant (Assistanat) H/F

Contrat

CDI

Statut

ETAM

Description de la mission

Apporte son soutien aux Directeurs, en gérant en autonomie l’ensemble des missions relevant de l’administratif, et de l’organisation, et en prenant en charge des dossiers techniques dans leur intégralité.

Activités proposées

Gérer l’agenda,

Organiser les déplacements,

Gérer les contacts téléphoniques,

Gérer et dispatcher le courrier,

Taper et mettre en forme des documents, présentations, rapports…,

Rédiger l’ensemble des courriers courants et récurrents,

Faire avancer les dossiers en cours,

Préparer et organiser les réunions, séminaires…,

Assurer le classement, l’organisation,

Assurer l’interface avec les autres services,

Effectuer des tableaux de suivi, budget, reporting d’activité, différents tableaux de bord,

Exercer sa fonction dans un domaine déterminé et possède les connaissances techniques de base du métier concerné (finance, RH, marketing, juridique…),

Gérer de façon autonome certains dossiers techniques.

 

Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer.

Profil

Niveau d’études : Bac+2 en Assistanat et secrétariat.

Bonne maîtrise de l'anglais et du pack office

Localisation du poste

Localisation du poste

IDF-Guyancourt

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans