Assurer la coordination des activités construction, en étant le relai d'informations des équipes et pour suivre administrativement les dossiers et chantiers en cours.

1) Organiser et gérer le suivi administratif et d'informations de l'activité Construction & Développement.

2) Réaliser le suivi administratif des chantiers : collecte de documents d'origine internes et externes (relances), montage des dossiers et transmission des éléments en interne (assurances, comptabilité …), suivi de la facturation (relance écrite et téléphonique).

3) Coordonner et hiérarchiser le traitement des informations entre les acteurs internes (Expansion, Construction, Exploitation, National) et externes (architectes, fournisseurs, franchisés, collectivités locales, photographes) des projets.

4) Assurer la mise à jour régulière des bases de données, des tableaux de reporting et des états récapitulatifs.
§Assister les managers et les ingénieurs, et être l'interlocuteur de ces services pour les autres départements et la région.

5) Conseiller, assister et apporter un service à toute personne prenant contact avec le département Construction.

6) Gérer et établir les courriers, les appels téléphoniques, et assurer un rôle d'alerte.

7) Organiser les déplacements et réunions (aspects logistiques et développement des supports de communication) et établir les comptes rendus inhérents.

8) Organiser et réaliser le classement et l'archivage de la documentation fournisseurs et des dossiers chantiers.
 

Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer.

- Gestion des priorités
- Réactif, rigoureux
- Sens du relationnel
- Maîtrise du Pack Office

- Travail avec de multiples interlocuteurs (interne et externe)
- Bonne maîtrise de l’anglais