Assurer la coordination des activités construction en étant le relai d'informations des équipes et gérer administrativement les dossiers des chantiers en cours.

• Organiser et gérer le suivi administratif et d'informations de l'activité Construction
• Réaliser le suivi administratif des chantiers : collecte de documents d'origine internes et externes, montage des dossiers et transmission des éléments en interne (assurances, comptabilité …),
• Coordonner et hiérarchiser le traitement des informations entre les acteurs internes (Expansion, Construction, Exploitation, National) et externes (architectes, fournisseurs, franchisés, collectivités locales …) des projets
• Assurer la mise à jour régulière des bases de données, des tableaux de reporting et des états récapitulatifs
• Assister le manager, les ingénieurs et être l'interlocuteur de ce service pour les autres départements de la région et du national
• Conseiller, assister et apporter un service à toute personne prenant contact avec le département Construction
• Etablir les courriers, prendre les appels téléphoniques
• Organiser les réunions et établir les comptes rendus inhérents (réalisation des présentations)
• Organiser et réaliser le classement et l'archivage de la documentation fournisseurs et des dossiers chantiers

Formation d’assistanat

Expérience confirmée dans les secteurs de la construction, de la maitrise d’œuvre, de la maitrise d’ouvrage, en cabinet d’architecte, en bureau d’études

Compétences et savoir-faire:

Réactivité (gestion des flux d’informations internes et externes)
Rigueur
Sens du relationnel : échanges avec de multiples interlocuteurs (internes et externes)

Maîtrise du Pack Office et connaissances du logiciel DWG