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Assistant/e de Direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistant (Assistanat)

Intitulé du poste

Assistant/e de Direction H/F

Contrat

CDD

Statut

ETAM

Durée du contrat

2 mois

Description de la mission

Rattaché(e) à notre Directrice Marketing, vous intervenez dans le cadre d'un CDD de remplacement du 05/07 au 15/08/21 et assurez l’ensemble des missions relevant de l’administratif, et de l’organisation pour un Directeur, Manager ou une équipe :

Missions :

  • Gérer l’agenda,
  • Organiser les déplacements,
  • Administrer les notes de frais,
  • Gérer les contacts téléphoniques,
  • Gérer et dispatcher le courrier,
  • Taper et mettre en forme des documents, présentations, rapports…,
  • Rédiger des courriers simples et récurrents,
  • Préparer et organiser les réunions, séminaires…,
  • Assurer le classement, l’organisation,
  • Assurer l’interface avec les autres services,
  • Effectuer des tableaux de suivi, budget, reporting d’activité, différents tableaux de bord,
  • Assurer la gestion administrative de dossiers simples avec contrôle.

Profil

Profil :

Bac+2 en Assistanat.

Première expérience en entreprise.

Au minimum connaissance de base de la langue anglaise (prendre un message simple au téléphone, organiser un rendez-vous, comprendre et répondre à un courrier simple).

Excellente maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office Microsoft

Ce poste est à pourvoir en CDD de remplacement du 05/07 au 15/08/21 au sein de notre siège social basé à Guyancourt (78).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

IDF-Guyancourt

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2