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Chargé de Communication et Coordination PMO H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Métier

Opérations Nationales / Field - Conseiller développement communication opérationelle

Intitulé du poste

Chargé de Communication et Coordination PMO H/F

Contrat

CDI

Statut

Cadre

Description de la mission

Le département Project Management Office (Management des Projets) accompagne les autres services de l’enseigne (Achats, Opérations, Marketing, Informatique…) dans la mise en œuvre de leurs projets à destination des restaurants. Il organise et pilote chaque nouveau projet, en garantissant le niveau d’exigence attendu par la marque. Son objectif : accompagner les experts métier pour assurer des projets développés au bénéfice des utilisateurs (franchisés et équipes restaurant) et de nos clients.

Au sein de cette équipe de 11 personnes, vous interviendrez sur :

  • Les aspects de communication vis-à-vis du réseau de franchisés et de leurs équipes en restaurant,
  • L’organisation des réunions d’instances récurrentes,
  • L’animation de l’équipe.


Communication :

  • En lien avec le rédacteur en chef, participe à l’élaboration des newsletters hebdomadaires à destination des équipes en restaurant et des franchisés : coordination avec les métiers contributeurs, relecture / reformulation du contenu, mise en forme et montage, suivi des validations, diffusion.
  • Contribue à l’élaboration de supports (guides utilisateurs, affiches …) et gère certaines informations mises en ligne sur les plateformes digitales internes : intranet, sites ou App dédiés.
  • Prend part au suivi du dispositif de communication de crise et peut être amené à diffuser des communications réseau urgentes.
  • Construit, met à jour ou coordonne certaines présentations (génériques PMO, d’update pour des réunions, ou pédagogiques pour des ateliers)

Organisation des instances récurrentes :

  • Coordonne l’organisation
    des réunions d’instances récurrentes (Comités de pilotage / groupes de travail /  Roadshows) : planification  selon les disponibilités des participants, réservation de salles, logistique sur site (pauses, repas.. ), organisation déplacements ….
    de grands rendez-vous (Camps, Ateliers) avec un côté évènementiel (gestion des inscriptions, suivi des prestataires externes – captation vidéo, traiteur, installation sur site … )

Animation et coordination équipe :

  • Programme et organise les moments de convivialité, les réunions département, les intégrations …
  • Fait vivre des outils partagés (médiathèque, historique des contenus, …)  

Profil

Compétences attendues :

Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, capacité à faire circuler l’information,
Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités et réactivité,
Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et orthographe,
Rigueur,
Travail en équipe,
Grande adaptabilité et flexibilité pour gérer tous les imprévus,
Force de proposition, créativité, goût du graphisme et de l’innovation digitale,
Maîtrise de word, powerpoint et excel.
Bon niveau d’anglais

Profil

De formation Bac +4/5 dans le domaine de la communication, vous avez démontré lors de vos précédentes expériences professionnelles que vous combinez des qualités rédactionnelles et de rigueur à un esprit créatif et innovant. Votre enthousiasme, votre engagement, vos capacités d’organisation et votre sens du résultat sont des atouts qui feront la différence.

Ce poste est à pourvoir dès septembre 2021 en CDI au sein de notre siège social basé à Guyancourt (78).

 

Localisation du poste

Localisation du poste

IDF-Guyancourt

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+5