Pour une population dont vous avez la charge, vous êtes responsable du traitement administratif des opérations de gestion des ressources humaines de l’entrée au départ du collaborateur. Vous êtes le(la) spécialiste des activités de gestion administrative du personnel, gestion des temps et traitement de la paie.

Vous êtes le garant de la qualité des données individuelles gérées dans les systèmes de gestion des Ressources Humaines nécessaires à la gestion du personnel et à la production de la paie, et réalise les tâches de production de la paie déclaratives et de clôture, en conformité avec les processus et les règles de compliance. 

Vous maîtrisez la préparation, la validation, la comptabilisation et les déclarations de la paie. Vous êtes le garant de l’exactitude des montants versés, que ce soit au titre du salaire ou des cotisations sociales, vis-à-vis de l’entreprise et du salarié.

Vous devez avoir une très bonne connaissance des règles légales liées aux contrats de travail, à la gestion des temps, à l’administration du personnel et à la paie, vous devez vous approprier les accords d’entreprises ainsi que les organisations et les équipes dont vous avez la charge.

Vous êtes l’interlocuteur(trice) des collaborateurs pour toutes les questions relevant de la gestion de leur contrat et de leur paie dont vous assurez la production ; le délai de réponse, la clarté et la fiabilité des réponses sont des incontournables !

Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes Talent et Rewards.

Vous devez toujours être en recherche d’optimisation des processus et des modes de fonctionnement : l’amélioration continue est clé sur ce métier !

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion des temps

• Suivre et analyser les compteurs (CR, RTT, Récupération, Heures supplémentaires) et suivre les plans d’actions avec la DRH et les responsables hiérarchiques

• Assurer le suivi du temps de travail : suivi des BIA des cadres autonomes ; ETAM et cadres intégrés : suivre la gestion des temps dans l’outil, réaliser les corrections de pointage et assister les utilisateurs du système de GTA, produire le fichier mensuel de suivi du temps de travail et envoyer les éléments aux responsables hiérarchiques

• Réaliser les alertes ad’hoc auprès de la DRH

Paie

• Valider la bonne intégration et l’exhaustivité des données de GTA dans la paie
• Saisir les éléments permanents et variables de paie pour sa population (ex : primes, indemnités divers, etc.)
• Gérer les avances et les acomptes
• Traiter les demandes de retenues sur salaire, informer les collaborateurs, les traiter en paie et en assurer le suivi
• Calculer les soldes de tout compte lors du départ du collaborateur ; être l’interlocuteur de la DRH dans la gestion des départs
• Effectuer le contrôle de la paie sur son périmètre (ex : éléments du brut, cotisations sociales, compteurs, etc.)
• Contrôler, valider et envoyer la DSN relative à son périmètre
• Valider et contrôler les paiements (salaires, acomptes, cotisations, retenues sur salaire, etc.) ; valider l’équilibre Comptabilité – Paie
• Gérer le suivi des charges sociales : contrôles, déclaration, ordre de virement/prélèvement, gestion des écarts avec les organismes ; être l’interlocuteur de l’URSSAF et des différents organismes
• S’assurer du respect des procédures internes (audit interne, etc.)
• Être garant du respect des processus SOX
• Participer à la préparation et au suivi des contrôles URSSAF

SIRH 

• Identifier les anomalies et erreurs des systèmes (AP, Paie et GTA)
• Identifier les besoins d’évolution des systèmes, participer à la rédaction des demandes de paramétrage
• Réaliser la recette et les tests ad’hoc pour valider une évolution de l’outil ou une correction du paramétrage
• Être l’interlocuteur(trice) des salariés quant à l’utilisation du portail RH
   

Reporting

• Exécuter, adapter et concevoir des requêtes sur nos différents systèmes (AP, Paie et GTA)
• Produire les tableaux de bord de suivi de l’activité : effectifs, entrées/sorties, suivi heures, suivi bulletins d’activité, suivi des CP et RTT, suivi des arrêts, etc.), les reportings légaux et les demandes ad’hoc
   

Démarche d’amélioration continue

• Être force de proposition dans la démarche d’amélioration continue pour fiabiliser nos processus et modes de fonctionnement
• Mener de bout en bout les projets d’amélioration continue dont vous avez la responsabilité
• Formaliser ou mettre à jour les procédures et la base de connaissances Administration du Personnel et Paie
• S’approprier les évolutions règlementaires en matière d’Administration du Personnel, Gestion des Temps et Paie

• Assurer le back up d’un(e) autre gestionnaire de l’équipe sur son périmètre (absence, congés)
  
   

Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer

Vous disposez d'un BAC+2 et expérience significative

Idéalement, une solide expérience d’au moins 10 années au sein d’une DRH ou d’un Cabinet, en tant que Gestionnaire Administration du Personnel et Paie 

• Connaissance des bases du droit du travail
• Capacité d’analyse et de mise en application de Conventions collectives
• Maîtrise avancée de l’Administration du Personnel et de la Gestion des Temps et de la technique de paie
  Maîtrise d’un ou plusieurs SI AP, Paie et Gestion des Temps, et appétence pour ces outils
• Maîtrise avancée d’Excel
• Rigueur et organisation
• Capacité à prioriser, à gérer les aléas
• Autonomie et esprit d’initiative
• Respect de la confidentialité
• Capacités de communication et d’adaptation à tous les niveaux d’interlocuteurs (vulgarisation)
• Aisance relationnelle et sens du service
• Curiosité professionnelle pour actualiser et faire évoluer ses connaissances et pratiques
• Anglais professionnel