Missions récurrentes d’assistanat :

• Gestion d’agendas très mouvants
• Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
• Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
• Mise à jour de différents supports de travail (groupe Outlook, organigramme)
• Gestion de l’interface avec les autres services, et coordination des différentes demandes
• Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et autres missions bureautiques
• Gestion des tableaux de suivi, du budget, du reporting d’activité
• Gestion des notes de frais du membre du CLT

Animation et coordination des projets transverses du Département :

• Evènements d’équipe
• Commission du département
   

Conseils auprès des autres services sur les best practices mises en œuvre

Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer.

Compétences & Soft skills

• Maîtrise du Pack Office
• Anglais parlé et écrit
• Engagée et proactive
• Force de proposition
• Autonomie, organisation et rigueur
• Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
• Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
• Courtoisie et bon relationnel

Niveau d’études : Bac+2 en Assistanat et secrétariat

Expérience : Expérience confirmée en entreprise minimum 5 ans