Informations générales
Description du poste
Métier
Assistanat - Assistant confirmé
Intitulé du poste
Assistant(e) confirmé(e) H/F
Contrat
CDD
Statut
ETAM
Durée du contrat
10 mois
Description de la mission
Missions récurrentes d’assistanat :
- Gestion d’agendas très mouvants
- Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
- Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
- Mise à jour de différents supports de travail (groupe Outlook, organigramme)
- Gestion de l’interface avec les autres services, et coordination des différentes demandes
- Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et autres missions bureautiques
- Gestion des tableaux de suivi, du budget, du reporting d’activité
- Gestion des notes de frais du membre du CLT
Animation et coordination des projets transverses du Département :
- Evènements d’équipe
- Commission du département
Conseils auprès des autres services sur les best practices mises en œuvre
Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer.
Profil
Compétences & Soft skills
- Maîtrise du Pack Office
- Anglais parlé et écrit
- Engagée et proactive
- Force de proposition
- Autonomie, organisation et rigueur
- Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
- Courtoisie et bon relationnel
Niveau d’études : Bac+2 en Assistanat et secrétariat
Expérience : Expérience confirmée en entreprise minimum 5 ans
Localisation du poste
Localisation du poste
IDF-Guyancourt
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac+2
Spécialisation
Assistante de Direction
Niveau d'expérience min. requis
de 3 à 6 ans
Langues
Anglais (Courant)