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Moteur de recherche d'offres d'emploi Nom client

Assistant(e) confirmé(e) H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistant confirmé

Intitulé du poste

Assistant(e) confirmé(e) H/F

Contrat

CDD

Statut

ETAM

Durée du contrat

10 mois

Description de la mission

Missions récurrentes d’assistanat :

  • Gestion d’agendas très mouvants
  • Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
  • Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
  • Rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
  • Mise à jour de différents supports de travail (groupe Outlook, organigramme)
  • Gestion de l’interface avec les autres services, et coordination des différentes demandes
  • Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs et autres missions bureautiques
  • Gestion des tableaux de suivi, du budget, du reporting d’activité
  • Gestion des notes de frais du membre du CLT

 

Animation et coordination des projets transverses du Département :

  • Evènements d’équipe
  • Commission du département
     

Conseils auprès des autres services sur les best practices mises en œuvre

 

Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer.

Profil

Compétences & Soft skills

 

  • Maîtrise du Pack Office
  • Anglais parlé et écrit
  • Engagée et proactive
  • Force de proposition
  • Autonomie, organisation et rigueur
  • Aptitudes rédactionnelles et de communication orale
  • Sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion
  • Courtoisie et bon relationnel

 

Niveau d’études : Bac+2 en Assistanat et secrétariat

Expérience : Expérience confirmée en entreprise minimum 5 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

IDF-Guyancourt

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Spécialisation

Assistante de Direction

Niveau d'expérience min. requis

de 3 à 6 ans

Langues

Anglais (Courant)