Enregistrer et comptabiliser les factures des entités Corporate (particulièrement MFS) et G&A des sociétés Mcopco, en mettant tout en œuvre pour un paiement à l’échéance. A la clôture, suivi et contrôle des départements, comptabiliser les FNP, AAR, FAE et CCA dans les comptes
Réaliser les déclarations de TVA et les liasses fiscales Corporate
Interlocuteur privilégie du Contrôle de Gestion et des directeurs de départements. Comptable confirmé du service, il forme les nouveaux et participe aux projets transverses
- Enregistrement des factures :
o Saisie factures Basware, contrôle de la juste facturation (raison sociale, TVA et autres mentions légales obligatoires)
o Enregistrement des factures sur le code d’imputation correct (Cost center) et le compte comptable correct
o Le cas échéant, contrôler, scanner puis enregistrer les factures pour des règlements urgents (mode dégradé)
o Répondre aux demandes des fournisseurs, des directeurs de départements et du Contrôle de Gestion
o Suivi des litiges en cours et les demandes d’avoirs en attente
o Suivi des fournisseurs débiteurs
o Suivi des factures non validées et rejetées
- Déclarations de TVA et liasses fiscales des sociétés Corporate :
o Effectuer les déclarations de TVA mensuelles
o Effectuer les liasses fiscales annuelles
- Support à la clôture mensuelle :
o Enregistrement des écritures de cut off :
- Charges constatées d’avance
- Factures non parvenues
- Avoirs à recevoir
- Factures à établir
o Reprise des éléments de Cut off non justifiés
o Analyse et contrôle des départements
o Analyses des comptes (401 408 409 418 et 486) et balance fournisseurs
o Suivi des contrôles SOX
o Suivi des rapprochements bancaires
o Garantir le respect des procédures comptables définies par McDonald’s
o Participe aux projets transverses du service (mise en place d’EDI, projets GFS, automatisations de taches…)
o Formation des nouveaux collaborateurs
o Point d’entrée pour des fournisseurs sensibles ou des départements clés (Informatique et services généraux) ou CDG
o Préparation et contrôle des runs de paiements
o Divers reportings
o Suivi et contrôle des NDF
o Suivi des relevés kilométriques des collaborateurs
Niveau d’études : BTS comptabilité gestion des organisations validé
Expérience : Première expérience en comptabilité auxiliaire d’une entreprise de plus de 5 ans
Je me crée un espace candidat
