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Assistante Etudes et Innovation H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Description du poste

Métier

Etudes consommateurs - Alternant Etudes Consommateurs

Intitulé du poste

Assistante Etudes et Innovation H/F

Contrat

CDI

Statut

ETAM

Description de la mission

Au sein des départements Etudes Consommateurs et Innovation, vous intervenez en priorité auprès des deux Directrices et de leurs équipes pour gérer leur quotidien.

Vos missions :

Assistanat classique :

  • Gestion des agendas mouvants et complexes de deux Directrices et de Managers
  • Organisation de déplacements et coordination des voyages
  • Gestion des notes de frais
  • Gestion du courrier et des appels téléphoniques
  • Participation de façon active aux réunions d’équipe Etudes et Marketing hebdomadaires/mensuelles
     

En lien avec les Etudes et l’Innovation :

  • Organisation régulière de réunions dans le respect de délais précis dans le cadre de lancements d’études (calage, terrain, débrief, restitution des résultats) ou de dégustations de produits.
  • Relation avec divers interlocuteurs comme nos partenaires externes (agences de communication, institut d’études, fournisseurs) et nos interlocuteurs internes (Direction Générale, Marketing, Comptabilité, Franchisés, Achats, GIE) et avec le Global.
  • Gestion et suivi de budget: Construction du tableau de suivi, vérification de la correspondance devis/montant facturé, mise à jour du budget et coordination avec les services comptables et nos fournisseurs.

Profil

Vous êtes organisé et rigoureux et vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches à la fois. Vous avez l’esprit de curiosité et d’ouverture.

Vous faîtes preuve par ailleurs d’autonomie, et de dynamisme.

Vous aimez aller vers les autres et vous avez un relationnel facile.

Vous aimez travailler en mode agile et vous adaptez facilement au changement.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Excel, Word, PowerPoint).

Votre anglais est professionnel.

Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI au sein de notre siège social basé à Guyancourt (78).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

 

Localisation du poste

Localisation du poste

IDF-Guyancourt

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2